Lexique
Afin de bien vous repérer, voici un lexique des termes que nous allons utiliser tout au long de ce guide :
Scoob : la pastille NFC que vous allez placer chez votre client et que vos agents vont scanner pour déclarer leurs arrivées ou sorties.
Site : le lieu du chantier où sera apposé le Scoob (chez votre client)
Agent : l’un de vos collaborateurs
Manager : l’un de vos collaborateurs, en charge de la supervision de vos agents.
Entrée : heure d’arrivée d’un salarié sur site.
Sortie : heure de départ d’un salarié sur site.
Comment fonctionne Scoob ?
Scoob fonctionne grâce à la combinaison de plusieurs technologies : internet, un smartphone, et le NFC (Near Field Communication). Le tout communique avec l’interface web Scoob, sur laquelle vous pouvez retrouver l’ensemble des informations.
Le principe de fonctionnement est le suivant :
Un Scoob est placé chez votre client, préférablement dans le local de ménage
Le Scoob doit être préalablement configuré à l’aide du téléphone d’un manager pour l’associer au site du client
Vos agents scannent le Scoob à leur arrivée et à leur départ en cliquant soit sur “Entrée” ou “Sortie”
L’information avec l’heure du pointage associée au Scoob remonte en temps réel grâce à la connexion internet
Les principes clés de Scoob
Seuls les agents et managers enregistrés dans votre base de données (administrée via la plateforme Scoob) sont habilités à scanner et déclarer les entrées et sorties.
Pour effectuer ces actions, une connexion est nécessaire. Aucun mot de passe n’est requis : une authentification sécurisée par SMS garantit l’identité de l’agent.
Chaque agent peut utiliser librement n’importe quelle badgeuse Scoob pour effectuer un scan.