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Pour suivre l'activité de vos équipes en temps réel ou vérifier les heures effectuées, rendez-vous sur l'onglet « Activités » de votre interface de gestion Web.
Comprendre le tableau de bord
Le tableau est organisé de façon chronologique (vue à la semaine) et scindé en deux parties :
La colonne "Sites" :
Située sur la gauche, elle permet de visualiser l'ensemble des sites enregistrés sur votre interface Scoob. Elle affiche les informations suivantes :
Le nom du site : Cela vous permet de distinguer chaque Scoob
L'agence associée (facultatif) : Si votre site est rattaché à une agence en particulier
Le manager associé (facultatif) : Si votre site est géré par un manager en particulier
La durée totale de pointage sur la semaine : Cela prend en compte l'ensemble des pointages valides réalisés sur la période pour tous les agents.
Rechercher un site, filtrer par Agence ou Responsable
Vous pouvez rechercher les sites qui vous intéressent en utilisant la barre de recherche située en haut à gauche de la vue "Activités."
Il vous est également possible de filtrer les résultats par Agence attribuée au site, ou par Responsable attribué au site via les filtres situés à droite de la barre de recherche.
Les pointages :
Chaque pointage réalisé par chaque agent est représenté par une carte contenant les informations suivantes :
Nom de l'agent : Indique l'agent qui a réalisé la prestation
Horaire d'Entrée : L'heure à laquelle l'agent a scanné le Scoob et déclaré son "Entrée"
Horaire de Sortie : L'heure à laquelle l'agent a scanné le Scoob et déclaré sa "Sortie"
Durée du pointage : La durée totale entre l'Entrée et la Sortie déclarées.
Pointages invalides (Entrée ou Sortie manquante)
En cas d'oubli de déclaration d'une entrée ou d'une sortie, la partie manquante sera marquée "--:--".