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Pour suivre l'activité de vos équipes en temps réel ou vérifier les heures effectuées, rendez-vous sur l'onglet « Activités » de votre interface de gestion Web.
Comprendre le tableau de bord
Le tableau est organisé de façon chronologique (vue à la semaine) et scindé en deux parties :
La colonne "Sites" :
Située sur la gauche, elle permet de visualiser l'ensemble des sites enregistrés sur votre interface Scoob. Elle affiche les informations suivantes :
Le nom du site : Cela vous permet de distinguer chaque Scoob
L'agence associée (facultatif) : Si votre site est rattaché à une agence en particulier
Le manager associé (facultatif) : Si votre site est géré par un manager en particulier
La durée totale de pointage sur la semaine : Cela prend en compte l'ensemble des pointages valides réalisés sur la période pour tous les agents.
Les pointages :
Chaque pointage réalisé par chaque agent est représenté par une carte contenant les informations suivantes :
Nom de l'agent : Indique l'agent qui a réalisé la prestation
Horaire d'Entrée : L'heure à laquelle l'agent a scanné le Scoob et déclaré son "Entrée"
Horaire de Sortie : L'heure à laquelle l'agent a scanné le Scoob et déclaré sa "Sortie"
Durée du pointage : La durée totale entre l'Entrée et la Sortie déclarées.
Pointages invalides (Entrée ou Sortie manquante)
En cas d'oubli de déclaration d'une entrée ou d'une sortie, la partie manquante sera marquée "--:--".