Les différents rôles et leurs autorisations
| Administrateur | Manager | Agent |
Créer, modifier, supprimer des collaborateurs | ✔️ |
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Créer, modifier ou supprimer des sites | ✔️ | ✔️ |
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Consulter et exporter les pointages | ✔️ | ✔️ |
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Associer les sites à des Scoobs vierges | ✔️ | ✔️ |
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Pointer Entrée/Sortie sur les sites | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Ajouter un collaborateur
Pour ajouter un collaborateur, il vous suffit de vous rendre sur la plateforme de gestion et de cliquer sur l’onglet « Équipes » puis sur le bouton « Ajouter ».
Vous devrez ensuite compléter les champs suivants :
Le nom complet du collaborateur
Le numéro de téléphone (format : 06 06 06 06 06)
La fonction “Agent”, “Manager” ou "Administrateur"
Le collaborateur pourra ensuite se connecter grâce à son numéro de téléphone et recevra un code par SMS pour sa première connexion.
Modifier ou supprimer un collaborateur
Pour l'instant, il n'est pas possible de modifier ou de supprimer un collaborateur. Pour cela, veuillez vous rapprocher de notre support en envoyant un mail à “[email protected]” en indiquant les collaborateurs que vous souhaitez supprimer ou modifier.
Ajout de collaborateurs en masse (import) : plus facile pour éviter les ajouts 1 à 1
Si vous possédez un grand nombre de collaborateurs, il est également possible d'effectuer un import en partant d'un fichier au format Excel ou CSV.
Pour cela, rendez-vous depuis votre ordinateur sur l’interface de gestion (https://scoob.app), avec votre compte administrateur. Rendez-vous dans l’onglet “Équipe” puis Cliquez sur “Importer”.
Choisissez le fichier sur votre ordinateur en cliquant sur “Parcourir les fichiers”, faites correspondre les colonnes de Nom complet, Numéro de téléphone et “Fonction” (colonnes requises) pour finaliser l’import de vos salariés. Une fois terminé, cliquez sur “Valider”.
Choisissez le fichier à importer comportant vos agents
Vous pouvez également télécharger notre modèle de fichier en cliquant sur “Télécharger le modèle” en haut à droite de votre écran. |
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Faites correspondre les colonnes avec les bonnes données.
Vous devez avoir les colonnes de destination suivantes :
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